Tous les tireurs doivent être pré-inscrits sur le site de la FFE pour simplifier les inscriptions et prévoir le nombres d’inscrits pour mieux organiser la compétition.
Rappel:
Tous les tireurs doivent avoir une licence validée pour pouvoir être inscrit sur le site de la FFE.
A l’arrivée dans le gymnase, les tireurs se présentent à la table d’inscription muni de leur carte licence en cours et du montant de l’inscription.
Les tireurs sont alors pointés sur la liste, ils peuvent aller s’habiller dans les vestiaires et remonter dans les tribunes.
Le responsable de l’informatique pointe les tireurs dans l’ordinateur et retire les éventuels inscrits non présents. Il forme ensuite les poules généralement de classement de 5 à 6 tireurs par catégories.
Le responsable technique rassemble tous les tireurs sur les pistes.
Les tireurs sont appelés pour former les poules, un arbitre est affecté et une feuille de poule lui est remis.
Les tireurs se rendent ensuite sur la piste désignée et les assauts peuvent commencer.
Quand un tireur a fini tous ses assauts, il doit signer la feuille de poule pour valider ses résultats.
Les résultats des poules sont saisis dans l’ordinateur qui calcule un tableau en fonction du nombre de tireurs.
Les tireurs sont appelés et les assauts éliminatoires commencent.
Quand un tireur a fini tous ses assauts, il doit signer la feuille de match pour valider son résultat.
Après la finale du tableau la cérémonie de remise des coupes conclue la compétition.
Les assauts sont arbitrés par des arbitres départementaux en formation et des arbitres qualifiés.
A partir de 4 tireurs d’un même club par catégorie, un arbitre doit être présent par le club.
Les arbitres en formation doivent participer aux 3 EDJ et au championnat départemental.
A leur arrivée dans le gymnase ils doivent s’inscrire aussi auprès du responsable de l’arbitrage.
Un briefing est organisé avant le premier appel des poules de la journée.